Stap 1
De scan
Een scan is geen analyse. Het is een beslismoment.
Binnen tien werkdagen weet je waar je data staat, welke definities botsen, en wat automatisering oplevert.
Wat we in kaart brengen
Datalandschap
Waar staat welke data? Welke systemen praten met elkaar? Waar zitten de gaten?
Definitieproblemen
Waar zien teams verschillende cijfers? Welke definities botsen? Waar ontstaat discussie?
Automatiseringskansen
Welke alerts hebben zin? Welke agents maken impact? Wat is de juiste volgorde?
Voorbeeld uit de praktijk
Probleem
Marketing en finance rapporteerden andere advertentiekosten. Elke maand discussie over welk cijfer klopte. Besluiten werden uitgesteld.
Na de scan
Eén definitie vastgelegd in de datalaag. Automatische alerts bij afwijkingen. Geen discussie meer over cijfers.
Resultaat
Maandelijkse rapportage van 3 dagen naar 2 uur. Budget-alerts werken. Besluiten gaan sneller.
Wat je krijgt
- → Datalandschap: Overzicht van alle systemen en datastromen
- → Probleemanalyse: Waar definities botsen en waarom
- → Bouwplan: Concrete stappen naar de datalaag
- → Agent-advies: Welke agents zin hebben en in welke volgorde
- → Go/no-go: Helder advies of doorgaan zin heeft
Tijdlijn
Intake en toegang
We krijgen toegang tot je systemen en spreken key stakeholders
Analyse
We brengen datastromen en definitieproblemen in kaart
Oplevering
Je krijgt het bouwplan en een presentatie met aanbevelingen
Veelgestelde vragen
Wat kost een scan?
Afhankelijk van je situatie. We bespreken dit in het eerste gesprek. Geen verrassingen achteraf.
Wat als we niet doorgaan?
Je houdt het bouwplan. Geen verplichtingen, geen kleine lettertjes.
Welke toegang hebben jullie nodig?
Leestoegang tot relevante systemen. Geen wijzigingen, geen data die we meenemen.
Werken jullie ook met kleinere organisaties?
We werken meestal met 25-250 medewerkers. Kleiner kan, maar de investering moet in verhouding staan.